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暗訪:收集服務業審核信息的一種方法
發布: 2006-03-13 00:00:00
在管理體系審核中,暗訪是指審核員在具體審核方案管理范圍內,在受審核方不知情的情況下,不事先聲明、不表露真實目的,以顧客的身份接受其服務提供過程,采用交談、觀察、親身體驗等方法獲取審核證據。
暗訪作為收集審核證據的一種方法,同樣遵循每個具體審核方案的管理,其審核目的、范圍都應符合審核計劃的安排。實施暗訪時,應注意以下幾個方面。
1.暗訪時間
暗訪所需時間應計算在當次審核活動的審核人日數之內,制定審核方案時可適當增加審核時間。暗訪所占比例依據受審核方的具體服務特點而定,一般占現場審核時間的10%左右。
2.暗訪時機
暗訪最好選在交接班之際和(或)早/晚班、休息日等非正常工作時間段,并在審核計劃中加注:“審核組將隨機暗訪X小時”,但無須明確具體時間和審核部門。
3.暗訪方式
(1)審核員應事先與受審核方的質量管理部門負責人溝通、協商,必要時取得其協助(如提供必要的交通工具等)。
(2)審核員完全以普通顧客角色進入受審核區域,按準備的樣本抽樣,通過看查聽問親身體驗服務的質量。
(3)暗訪結束后,應及時、詳細記錄審核證據并作為審核記錄妥善保存(包括暗訪起止時間、地點、審核對象工號、環境狀況等)。
(4)審核發現的問題應提交受審核部門確認,不能確定的事項應在正式審核中進一步驗證直至證實。
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